Una de las primeras cosas que vienen a la mente de los empresarios colombianos de todas las edades son los requisitos para crear una empresa en Colombia.
¿Sabías que puedes ser tu propio jefe?
Siempre estamos trabajando para otras personas, dando nuestro tiempo, nuestra dedicación, nuestra vida. Pero qué pasa con… sus sueños? ¿Dónde los dejas?
¿Te has parado a pensar que para que la empresa en la que trabajas exista, alguien pensó en ella e hizo realidad ese pequeño pensamiento?
Este artículo es para los que buscan una salida a sus frustraciones, y para los que decidieron DEFINITIVAMENTE dejar ese trabajo que ni siquiera les gustaba. ¿Cuál es su caso?
Recuerda que tú eres del tamaño de tus pensamientos, si estás leyendo esto porque quieres convertirte en un emprendedor, estás en el camino correcto, porque nuestro objetivo es darte todos los requisitos para iniciar tu propio negocio.
Aproveche esta información acerca de como crear una empresa en Colombia en 2021.
Puedes leer sobre como averiguar si tu empresa es regimen común o simplificado.
¿Qué tipo de empresa se quiere? – Tipos de empresa
Así es, lo primero que debes hacer es preguntarte qué tipo de negocio es el que se ajusta a los parámetros de lo que quieres hacer. Para ayudarle a averiguarlo, hemos elaborado la siguiente lista:
Tipos de empresas según su forma jurídica
- Empresa unipersonal: se trata de una empresa propiedad de un individuo o una persona (como se describe en el nombre). En este tipo de empresa, es la persona física la que responde de forma ilimitada de los bienes de la empresa frente a las personas que puedan verse perjudicadas de algún modo por la actuación de la empresa.
- Sociedad colectiva: En una sociedad colectiva, la propiedad está en manos de más de una persona. Los socios responden con su patrimonio de forma ilimitada.
- Cooperativas: Son empresas que buscan obtener beneficios para sus socios y no tienen ánimo de lucro. Se componen principalmente de consumidores, trabajadores o productores.
- Sociedades limitadas: Sociedades en las que hay dos tipos de socios: los socios colectivos que participan en la administración de la sociedad y tienen responsabilidad ilimitada. Y hay socios comanditarios, que generalmente no participan en la gestión de la empresa y cuya responsabilidad se rige por el capital aportado.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Son sociedades en las que los socios sólo responden por el capital que han aportado a la empresa y no por su propio personal.
- Sociedad Anónima (S.A.): Estas sociedades tienen la responsabilidad limitada al capital aportado y sus propietarios son los que participan en el capital de la sociedad mediante acciones o bonos.
Tipos de empresas según su tamaño
- Microempresas: son empresas de hasta 10 trabajadores y suelen ser propiedad de particulares, su propietario suele trabajar en la empresa y su volumen de negocio es bastante bajo. Sus productos suelen estar hechos a mano.
- Pequeñas empresas: Su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados. Suelen tener entre 11 y 49 empleados, pretenden ser rentables e independientes y no están muy especializados en su trabajo.
- Empresas medianas: tienen entre 50 y 260 trabajadores, sus tareas y responsabilidades están generalmente delimitadas. Tienen un sindicato.
- Grandes empresas: tienen más de 250 trabajadores, suelen tener estructuras propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están sindicados. En este tipo de empresas, los trabajadores tienen derecho a préstamos y bonificaciones.
Por actividad: se regula por sectores.
- Sector primario: Se caracteriza por la utilización de elementos de la naturaleza para realizar sus tareas, como el agua, el petróleo, los minerales.
- Sector secundario: Son las empresas que transforman las materias primas mediante algún proceso.
- Sector terciario: se caracteriza por llevar la capacidad humana al nivel requerido por la actividad. Realizan tareas físicas e intelectuales, que son su elemento principal.
También depende del origen del capital
- Públicos: son los sostenidos por capital estatal, ya sea municipal, provincial o nacional.
- Privadas: el capital que las sustenta procede de los particulares.
- Mixto: Cuando el capital proviene tanto del Estado como de los particulares.
Disponibilidad del nombre
Esto es importante porque depende de la rapidez o la lentitud del proceso de registro del nombre de la empresa. NO utilice nombres que suenen fonéticamente similares a otro nombre de empresa, ya que esto dificultará el proceso. (A continuación encontrará algunos consejos para crear el nombre perfecto).
Una vez que haya encontrado el nombre perfecto que le guste y le satisfaga, diríjase a las oficinas de registro de empresas. Aquí es donde registrará su empresa.
El nombre perfecto debe transmitir TODA la información siguiente:
- Claro: menos es más, no hay que confundir los mensajes.
- Descriptivo: debe llevar directamente a pensar en el producto.
- Memorable: Debe quedar en la memoria.
- Corto: será más fácil de recordar.
- Sencillo: no ponga las cosas difíciles a los clientes. Tú añades estilo.
- Moderno: Oh sí, no te quedes atrás.
- Único: No hay nada más aburrido que una copia.
- Atractivo: cree una conexión con su público específico.
- Sostenible: Más que su nombre.
Requisitos para crear una empresa en Colombia
Reúna la siguiente lista de documentos para iniciar su negocio:
La motivación adecuada es un requisito importante. Luego viene el resto.
- Estatutos de la empresa
- PRE-RUT
- El documento de identidad del representante legal y el de su sustituto.
- Entrada en el registro.
- Apertura de una cuenta bancaria.
- EL RUT
- En la DIAN, la cancelación de una factura debe solicitarse, en principio, de forma manual. Sin factura, se puede celebrar un contrato, pero no se pueden facturar los servicios.
- Registro de libros en la Cámara de Comercio
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Registro de empresas
La creación de una empresa en este país se ha convertido gradualmente en un procedimiento sencillo y barato. Esto se aplica a la creación de una empresa. Para registrar su empresa, debe seguir los siguientes pasos:
- Es importante saber si usted es una persona física o una persona jurídica: una persona física es una persona que ejerce su actividad a título personal, es decir, que asume todos los derechos y obligaciones de la actividad empresarial.
- Una persona jurídica es una persona que representa a una entidad como persona ficticia, asume derechos y acciones, y puede ser representada judicial o extrajudicialmente.
- Una vez que haya identificado a quién pertenece (por lo general, un autónomo es una persona física), deberá acudir a la Cámara de Comercio para confirmar que el nombre que desea para su empresa está disponible para su registro.
- Si se acepta el nombre, se puede tramitar el formulario de registro de la empresa y la solicitud del TIN.
- Pagar la matrícula mercantil, presentar los requisitos fiscales legales y acudir a la DIAN. Aquí es donde puede tramitar oficialmente el RUT, recibir el NIT y conocer los requisitos para dirigir su empresa.
- En este punto, su empresa ya tiene un nombre y un carné de identidad, ¡ya existe!
- En la oficina de Hacienda tendrás que tramitar el registro de industria y comercio, el certificado de uso del suelo y tramitar la licencia de seguridad y salud.
- Una vez que todo esté aprobado, tendrá el control de sus finanzas, su negocio y su futuro.
Si es una persona jurídica
- Tiene que dar de alta la empresa en la Seguridad Social para poder contratar empleados.
- Esta sección parece más compleja de lo que en realidad es, ya que estos trámites son monitoreados constantemente por personal de la DIAN y de la Cámara de Comercio, lo que facilita la realización de los mismos.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en Colombia?
Los importes son proporcionales a la cantidad de capital inicial.
Lo que pocos empresarios tienen en cuenta es lo que viene después, que incluye no sólo los costes de conservación y mantenimiento (conocidos como costes fijos), sino también otras obligaciones fiscales futuras.
| ESCRIPCIÓN | ENTIDAD | VALOR |
| Constitución de Sociedad | Cámara de comercio | $34.000 |
| Impuesto de registro (Con cuantía) | Cámara de comercio | $70.000 |
| Matricula persona jurídica | Cámara de comercio | $131.000 |
| Formulario de registro mercantil | Cámara de comercio | $4.500 |
| Inscripción de los libros | Cámara de comercio | $12.000 |
| TOTAL | $251.500 |
¿Cuánto tiempo puede durar el proceso de puesta en marcha?
Este artículo suena más complejo de lo que realmente es, ya que los trámites son monitoreados constantemente por funcionarios de la DIAN y la Cámara de Comercio, lo que facilita la realización de los mismos.
La creación de una empresa en el país no presenta grandes dificultades.
Sin embargo, su administración, debido al gran número de obligaciones formales relacionadas con la información y los impuestos, crea una barrera que no se ha superado para que los trabajadores autónomos o los empresarios estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, como sociedades mercantiles, se mantengan informados y eviten las sanciones.
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